KLAUZULA INFORMACYJNA w przypadku pozyskiwania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Dystrybucji Farb CDF Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Krakowska 94, 50-427 Wrocław, Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej pod nr KRS 000076371, NIP: 8992430675, REGON: 932095832, kapitał zakładowy 50.000,00 zł (dalej: CDF Sp. z o.o. , „administrator”).
2. Z inspektorem ochrony danych w firmie CDF Sp. z o.o. można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@cdf.pl, numerem tel.: 71 341 30 50, numerem fax: 71342 52 39.
3. Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/ Pana danych osobowych:
a. imię, nazwisko,
b. adres korespondencyjny,
c. adres e-mail,
d. numer telefonu, numer fax,
e. numery: NIP, REGON, KRS,
f. numer rachunku bankowego,
g. informacje o płatnościach i zadłużeniu.
4. Pani Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a. marketingu bezpośredniego,
b. realizacji zawartych z CDF Sp. o.o. umów,
c. wykonania ciążących na CDF Sp. z o.o. obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji)
d. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
e. weryfikacji wiarygodności płatniczej.
5. Podstawą do przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych są:
a. w zakresie celu oznaczonego w pkt. 4.1. – prawnie uzasadniony interes realizowany przez CDF Sp. z o.o., polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i rozszerzaniu rynku zbytu oferowanych towarów – art. 6 ust 1 pkt f) RODO,
b. w zakresie celu oznaczonego w pkt 4.2. – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 pkt b) RODO,
c. w zakresie celu oznaczonego w pkt 4.3. – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na CDF Sp. z o.o. – art. 6 ust. 1 pkt c) RODO,
d. w zakresie celu oznaczonego w pkt 4.4. – prawnie uzasadniony interes realizowany przez CDF Sp. z o.o., polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i rozszerzaniu rynku zbytu oferowanych towarów art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
e. w zakresie celu oznaczonego w pkt 4.5. – prawnie uzasadniony interes realizowany przez CDF Sp. z o.o., polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i rozszerzaniu rynku zbytu oferowanych towarów art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zadań administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa w tym przepisów o rachunkowości. W przypadku roszczeń Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ich przedawnienia, wynikającego z Kodeksu cywilnego. Po upływie ww. terminów Pani/ Pana dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.
7. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być/będą: przedsiębiorstwa pocztowe, firmy kurierskie/transportowe, firmy zapewniające wsparcie IT dla administratora, partnerzy handlowi administratora, firmy świadczące usługi doradcze.
8. Posiada Pani/Pan prawo:
a. dostępu do treści swoich danych osobowych,
b. sprostowania danych osobowych,
c. usunięcia danych osobowych,
d. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e. przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji umowy. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
10. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób papierowy i programowy.
11. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
12. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
13. Źródłem pochodzenia Pani/ Pana danych osobowych są:
a. partnerzy handlowi administratora,
b. Internet (w szczególności: baza Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, baza wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego, strony internetowe, na których zostały umieszczone Pani/ Pan dane osobowe).
